プロジェクトマネジメントの意味や手法を知ることで、目標達成に近きます

プロジェクト管理
プロジェクトマネジメントとは
プロジェクトマネジメント成功の3つのポイント
プロジェクトマネジメントのための5W1H
プロジェクトマネジメントで求められるスキル
まとめ
最後に

プロジェクト管理

新店の開店など、通常と違う業務を行うとき、プロジェクトを立ち上げて既存とは違うチームで取り組む場合があります。
会社からいきなりプロジェクトマネージャーに指名されて戸惑う人も多いのではないでしょうか。
この記事を読んでいただくと、プロジェクトマネジメントとは何か、結果を出すにはどうすれば良いかということが分かります。

プロジェクトマネジメントとは

① 納期が決められているプロジェクトを②どのように遂行すれば成功するのか③詳しく計画を立ててコントロールしていくこと

いつまでに
どの程度のクオリティで完成させなくてはいけないかを明確にして
そこから逆算してプロジェクト成功までのプロセスを構築します。

プロジェクトマネジメント成功の3つのポイント

プロジェクトのやるべきことを明確にする
プロジェクトのスケジュールを考える
プロジェクトのブレない目標を持つ

ポイント1．プロジェクトのやるべきことを明確にする

プロジェクトを始めるにあたって、目的達成のためにしなくてはならないことは何か、一つ一つやるべきことを明確にします。
「データの収集」「データを集約」などがやるべきことを明確にします。

やるべきことを明確にしていくことのメリット

次のような事態を未然に防ぐことができます。

「何のデータを集めれば良いか具体的に分からない」
「データの量はどれくらい必要か分からない」
「最終的にどのような形でデータをまとめるか決まっていない」

ポイント2．プロジェクトのスケジュールを考える

次にスケジュールを考えます。

やるべきことを実行するために必要なこと、障害となる課題を解決するために必要なことを洗い出し、所要日数や作業の流れを考えて優先順位をつけます。

ポイント3．プロジェクトのブレない目標を持つ（成果物を意識する）

タスクを一つ一つ実行していくと、必要なデータが必要な分だけ集まり、資料ができ上がります。これが成果物です。

プロジェクトマネジメントでは常に成果物を意識することで目標にブレがなくなります。
最終的なアウトプットである成果を意識してプロジェクトをコントロールすることで、「やるべきこと」や「スケジュール」、「人」の要件が定まってきます。
成果を出すという目的が共有されていれば、そこに至るまでのプロセスを柔軟に軌道修正できます。

プロジェクトマネジメントのための5W1H

プロジェクトマネジメントの観点を5W1Hで整理すると漏れがなくなります。

Why：なぜ行うのか
What：何を行うのか
When：いつ行うのか
Who：誰が行うのか
Whom：誰のために行うのか
How：どのように行うのか

プロジェクトマネジメントで求められるスキル

プロジェクトマネジメントに必要なスキルは3つあります。

全体を見るスキル

プロジェクトマネージャーは、常に全体を見ながら「個人ではなく全体にメリットがある選択肢」を選ばなければなりません。
メンバーの一人が「この業務は必要ないと思う」と訴えたとしても、全体として必要ならば受け入れてもらうといった判断が必要になります。

予測するスキル

プロジェクトマネージャーは常に先を予測しておかなくてはなりません。
ミスが起こりやすい場面を予め予測できて忠告できれば、メンバーのミスを未然に防げます。

コミュニケーションスキル

プロジェクトマネージャーはチームメンバーから上司、クライアントまでさまざまな人とかかわります。相手に合わせたコミュニケーションが取れるというスキルは大切です。

まとめ

プロジェクトマネジメントが目標達成の第一歩になります。
プロジェクトマネジメントを成功させるには、管理するべき要素とその手段を明確にしておくことがポイントとなります。
プロジェクトマネジメントを成功させるには、「やるべきことを明確にすること」「スケジュールを考えること」「ブレない目標を持つこと」の3点を押さえることが必要です。