1on1ミーティングのメリット・デメリット/活用方法とコツ

1on1ミーティングのメリット・デメリット/活用方法とコツ
この記事では1on1について説明するとともにメリット、デメリットも紹介しています。うちの会社でも1on1ミーティングを導入することになりましたが、管理者がしっかり理解していないとうまくいかないという事で研修用にまとめています。

「1on1」とは

一対一の会話や対話を指します。ビジネスの世界では、上司と部下やマネージャーと社員、あるいは同僚同士が、定期的に1on1のミーティングを設けて、相手と直接話し合う機会を作ることがあります。

1on1の目的

1on1の目的は、定期的にコミュニケーションをとることで、相手の考えや気持ちを理解し、問題や課題を共有し、改善策を話し合うことにあります。また、上司と部下の場合には、部下の業務内容やキャリアプランについてのフィードバックや、上司からの指示やアドバイスを受ける機会としても活用されます。

1on1は、ビジネスにおいて重要なコミュニケーションの場であるため、準備をしっかりと行い、相手とのコミュニケーションを円滑に行えるようにすることが大切です。

次に1on1導入のメリットとデメリット、効果的に活用する方法、コツを説明します。

【メリット】

コミュニケーションの改善：定期的な1on1でコミュニケーションをとることで、相手の意見や気持ちを理解し、信頼関係を築くことができます。

問題の早期解決

1on1のミーティングでは、問題や課題を共有し、改善策を話し合うことができます。そのため、問題が発生した際には、早期に対処できるようになります。

パフォーマンスの向上

上司と部下の場合には、部下の業務内容やキャリアプランについてのフィードバックや、上司からの指示やアドバイスを受ける機会としても活用されます。これにより、部下のパフォーマンスの向上が期待できます。

一方で、1on1のデメリットとしては、以下のような点が考えられます。

【デメリット】

時間がかかる

1on1のミーティングは、相手と時間を割いて行うため、時間がかかることがあります。

相性が合わない

相手との相性が合わない場合には、1on1のミーティングがストレスになる場合があります。

準備が必要

1on1のミーティングには、しっかりと準備をして臨む必要があります。

1on1を効果的に活用するためには、以下のようなコツがあります。

【1on1の活用方法・コツ】

レギュラー化する

定期的に1on1のミーティングを行うことで、コミュニケーションの改善や問題の早期解決につながります。

アジェンダを用意する

事前にアジェンダを用意して、ミーティングの目的や話題を整理しておくことで、スムーズな会話ができます。

聞き役になる

相手の話をよく聞き、理解することが大切です。また、相手が話しやすい環境を作るために、質問をうまく活用することも重要です。

アクションプランを作成する

1on1のミーティングの結果をもとに、具体的なアクションプランを作成することで、問題解決に導きます。

フィードバックを行う

上司と部下の場合には、部下の業務内容やキャリアプランについてのフィードバックを行うことが大切です。フィードバックは、具体的かつ建設的な内容にすることが重要です。

相手にフォーカスを合わせる

1on1のミーティングでは、相手にフォーカスを合わせることが大切です。自分の話ばかりするのではなく、相手の話にも積極的に耳を傾けましょう。

ミーティングの記録を残す

1on1のミーティングの内容を記録しておくことで、後から復習や振り返りがしやすくなります。また、次回のミーティングのアジェンダにも役立ちます。
1on1は、ビジネスにおいて重要なコミュニケーションの場であるため、効果的に活用することが大切です。レギュラー化して定期的に行い、アジェンダを用意して臨むことで、スムーズな会話ができます。また、相手の話をよく聞き、理解することが重要です。フィードバックやアクションプランを作成することで、問題の解決やパフォーマンスの向上につなげましょう。